Transport zmarłego do Polski w celu pochówku na ojczystej ziemi wymaga skoordynowania formalności po obu stronach oceanu — dokumentów, zgód oraz współpracy z liniami lotniczymi i domem pogrzebowym w Polsce. Dom Pogrzebowy Sparrow prowadzi całą sprawę od pierwszego telefonu aż po pochówek na miejscu, tak by rodzina miała jeden punkt kontaktu i nie musiała samodzielnie ustalać szczegółów w dwóch krajach.
Dlaczego rodziny wybierają pochówek w Polsce
Dla wielu polskich rodzin w Greenpoincie i całym Nowym Jorku pochówek na ojczystej ziemi jest naturalnym wyborem — obok bliskich, którzy zostali w kraju, w rodzinnym grobowcu lub na cmentarzu parafialnym, z którym łączyła zmarłego cała historia. Decyzja bywa podjęta wcześniej przez samą osobę zmarłą albo zapada w rodzinie już po śmierci, jako sposób na zachowanie ciągłości pokoleń.
Niezależnie od powodu, sama organizacja transportu międzynarodowego to proces techniczny, który wymaga doświadczenia — stąd rola domu pogrzebowego, który zajmował się taką procedurą wcześniej.
Jak wygląda organizacja transportu — ogólny zarys
Transport zmarłego za granicę obejmuje kilka powiązanych ze sobą elementów. W dużym uproszczeniu są to:
- przygotowanie i skompletowanie wymaganych dokumentów, w tym aktu zgonu,
- uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń na przewóz,
- kontakt z konsulatem RP w sprawach formalnych po stronie polskiej,
- rezerwacja i organizacja transportu lotniczego,
- współpraca z domem pogrzebowym w Polsce, który przejmuje zmarłego po drugiej stronie i zajmuje się dalszą częścią pochówku.
Dokładny przebieg i czas trwania poszczególnych etapów zależą od indywidualnej sytuacji — między innymi od miejscowości docelowej w Polsce oraz od tego, czy rodzina ma już wybrany cmentarz. Dlatego najbardziej wiarygodną odpowiedź na pytanie „jak długo to potrwa” i „co dokładnie będzie potrzebne w moim przypadku” można uzyskać w rozmowie telefonicznej, a nie z ogólnego opisu w internecie.
Jeden punkt kontaktu — mniej obciążenia dla rodziny
W praktyce oznacza to, że rodzina rozmawia z jedną osobą i w jednym miejscu — nie musi samodzielnie dzwonić osobno do linii lotniczych, konsulatu i domu pogrzebowego w Polsce. Dom Pogrzebowy Sparrow koordynuje te kontakty, a rodzina otrzymuje informacje na bieżąco, w języku polskim.
To szczególnie ważne w dniach żałoby, kiedy siły i uwaga są potrzebne gdzie indziej niż w wypełnianiu formularzy.
Od czego zacząć
Pierwszym krokiem jest zwykle rozmowa telefoniczna, w której ustala się podstawowe fakty — miejsce zgonu, wybraną miejscowość w Polsce oraz to, czy rodzina ma już kontakt z parafią lub cmentarzem na miejscu. Na tej podstawie dom pogrzebowy może przedstawić dalsze kroki dopasowane do konkretnej sytuacji.
Więcej o zakresie usług można przeczytać na stronie usługi pogrzebowe, a odpowiedzi na najczęstsze pytania rodzin zebrane są w dziale pytania i odpowiedzi.
Współpraca z domem pogrzebowym w Polsce
Po dotarciu na miejsce zmarłym zajmuje się dom pogrzebowy współpracujący na terenie Polski — to on odbiera przesyłkę, przygotowuje dalszą część ceremonii i koordynuje sprawy z parafią lub cmentarzem wskazanym przez rodzinę. Dzięki temu rodzina w Nowym Jorku nie musi szukać kontaktów w Polsce samodzielnie ani tłumaczyć całej sytuacji od nowa — informacje przekazywane są między obiema stronami bezpośrednio.
Jeśli w Polsce zostali krewni, którzy będą uczestniczyć w pochówku na miejscu, warto poinformować o tym dom pogrzebowy już na początku rozmowy — ułatwia to koordynację terminu i przebiegu ceremonii po stronie polskiej.
Emocjonalny wymiar takiej decyzji
Decyzja o transporcie zmarłego do Polski bywa trudna nie tylko organizacyjnie, ale i emocjonalnie — oznacza pożegnanie, które rozciąga się w czasie i przestrzeni, między Nowym Jorkiem a krajem, z którego wywodziła się rodzina. Dla wielu bliskich sama świadomość, że sprawy formalne prowadzi zaufana osoba, pozwala skupić się na tym, co w tym czasie najważniejsze — na sobie nawzajem.
Zimowa pora a organizacja transportu
Zimą, gdy pogoda utrudnia podróże, rodziny czasem obawiają się, że transport międzynarodowy będzie trudniejszy do zorganizowania. Warto wiedzieć, że tego rodzaju sprawy prowadzi się przez cały rok, a ewentualne opóźnienia — jeśli wystąpią — są na bieżąco komunikowane rodzinie przez osobę prowadzącą sprawę.
Jeśli są Państwo na samym początku drogi, po niedawnej stracie bliskiej osoby, odpowiedzi na najczęstsze pytania praktyczne zebraliśmy na stronie pytania i odpowiedzi.
Każda sytuacja rodzinna jest inna, a formalności związane z transportem międzynarodowym zależą od wielu czynników — ten tekst ma charakter ogólny i nie zastępuje rozmowy z domem pogrzebowym.
Dom Pogrzebowy Sparrow, 161 Driggs Avenue (róg Humboldt), Greenpoint. Pod numerem 212-920-5422 dyżur pełniony jest całą dobę, a rozmowę można prowadzić po polsku.
